报纸申报的格式非常重要。格式不规范，可能导致申报无效，浪费资金少，法律风险大。因此，选择格式有三种方式：
（1）凭证补充单位提供的格式；
（2）报社提供的参考格式；
（3）格式数据参考性强的报社；
同时，报社应遵循以下原则：
（1）为降低成本，我们应该尽可能提前简化报纸的内容，以满足报纸有效内容的要求。
（二）在报纸字数有限、价格不变的情况下，尽量多写报纸内容。
个人证明第一种形式为：声明***于年月日意外遗失，证书编号：****无效。格式二：****证书遗失声明，证书编号：****签发人：年月日，现声明无效。
本公司证明的第一种形式为：重庆市****企业在×××年××月××日因疏忽遗失×××证明的声明，证书编号为××，声明无效。
表二：重庆市***公司因疏忽大意遗失****证书，证书编号为****签发日期为****年/月/日。特此宣布无效。
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