报纸申报的格式非常重要。格式不规范，可能导致申报无效，浪费资金少，法律风险大。因此，选择格式有三种方式：
（1）凭证补充单位提供的格式；
（2）报社提供的参考格式；
（3）格式数据参考性强的报社；
同时，报社应遵循以下原则：
（1）为降低成本，我们应该尽可能提前简化报纸的内容，以满足报纸有效内容的要求。
（2） 当报纸字数有限，价格不变时，尽量多写。
个人证件登报格式一：声明***在*年*月*日不慎遗失****证件，证号：******，现声明作废。
格式二：声明***遗失****证书，证书编号：******，发证机关：******发证日期：*年*月*日，现声明作废。
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